طريقة بسيطة لإدارة الإصلاحات

الإصلاحات هي المكان الذي يكسب فيه المؤجّر الجيد ثقة مستأجريه. وهي أيضًا سهلة النسيان عندما تدير عدة عقارات.

سجّل العطل فورًا

عندما يبلّغ المستأجر عن مشكلة، أضفها في تبويب المهام تحت الصيانة أو من صفحة العقار. اكتب ما يحتاج إلى إصلاح، واختر العقار، وحدّد الأولوية: عاجل أو عادي أو منخفض.

تابعه حتى النهاية

ينتقل كل إصلاح من مفتوح إلى قيد التنفيذ إلى تم. أضف اسم المقاول وموعد التنفيذ عند الحجز. يذكّرك Estatemar بالإصلاحات العاجلة وبالأعمال المجدولة خلال الأسبوع القادم.

أغلقه بالتكلفة

عند انتهاء العمل، أدخل التكلفة وفعّل تسجيل التكلفة كمصروف عند الانتهاء. تُضاف التكلفة إلى مصروفات ذلك العقار مرة واحدة فقط، فتبقى أرقامك السنوية دقيقة.

خطّط للأعمال الدورية أيضًا

ليس كل إصلاح حالة طارئة. استخدم إصلاحًا بموعد محدد، أو مهمة بسيطة، للصيانة السنوية للسخان، وفحص أجهزة كشف الدخان، والطلاء بين المستأجرين.