דרך פשוטה לנהל תיקונים

תיקונים הם המקום שבו בעלי דירות טובים זוכים באמון השוכרים. הם גם קלים לאיבוד כשמנהלים כמה נכסים במקביל.

רושמים את התקלה מיד

כששוכר מדווח על בעיה, מוסיפים אותה בלשונית המשימות תחת תחזוקה או מעמוד הנכס. כותבים מה צריך לתקן, בוחרים את הנכס וקובעים עדיפות: דחוף, רגיל או נמוך.

מלווים עד הסוף

כל תיקון עובר מפתוח לבטיפול ולבוצע. כשמזמינים בעל מקצוע מוסיפים את שמו ואת התאריך המתוכנן. Estatemar מזכירה לכם על תיקונים דחופים ועל עבודות שמתוכננות בשבוע הקרוב.

סוגרים עם העלות

כשהעבודה הסתיימה, מזינים כמה היא עלתה ומפעילים את לרשום את העלות כהוצאה. העלות נוספת להוצאות של אותו נכס פעם אחת בלבד, כך שהמספרים השנתיים נשארים מדויקים.

מתכננים גם את העבודה השוטפת

לא כל תיקון הוא מקרה חירום. השתמשו בתיקון עם תאריך מתוכנן, או במשימה פשוטה, לטיפול שנתי בדוד, לבדיקת גלאי עשן ולצביעה בין שוכרים.