כמה כסף תוכנה לניהול נכסים יכולה לחסוך למשרד תיווך?

רוב המשרדים לא מפסידים כסף בטעות אחת גדולה. הם מפסידים אותו בדליפות קטנות כל שבוע: שעה של חיפוש מספר טלפון, ליד שאף אחד לא חזר אליו, חידוש חוזה שנזכרו בו חודש מאוחר מדי. תוכנה לא תמכור במקומכם, אבל היא יכולה לסתום את הדליפות האלה. הנה כמה זה שווה בדוגמה מציאותית.

משרד הדוגמה

משרד עם 6 סוכנים, כ-40 פניות חדשות בחודש ו-50 יחידות להשכרה שהוא מנהל עבור בעלים. היום הוא עובד עם גיליונות, קבוצות וואטסאפ וכמה כלים נפרדים. המספרים הם הערכות שמדגימות את השיטה; הכניסו את המספרים שלכם בסוף. הסכומים במטבע המקומי שלכם.

1. זמן אדמיניסטרציה: כ-50,000 בשנה

סוכנים מבזבזים בדרך כלל כמה שעות בשבוע על חיפוש פרטים, העתקת מידע בין כלים ושאלות לעמיתים. אם מערכת משותפת אחת חוסכת לכל סוכן שעתיים בשבוע, זה 6 × 2 × 46 שבועות עבודה = 552 שעות בשנה. בעלות של 90 לשעה, זה כ-50,000, זמן שיכול ללכת לסיורים ולסגירות.

2. לידים שהולכים לאיבוד: כ-36,000 בשנה

40 פניות בחודש הן 480 בשנה. אם רק 5% לא מקבלות מעקב כי לאף אחד לא היו שייכות, אלה 24 לידים אבודים. אם אחד משמונה מהם היה נסגר, אלה 3 עסקאות. בעמלה ממוצעת של 12,000, הדליפה היא כ-36,000 בשנה. צנרת שבה לכל ליד יש אחראי וצעד הבא סוגרת את רובה.

3. חידושי חוזים מאוחרים: הכנסה שנשארת אצל הבעלים

כששיחת החידוש מתחילה מאוחר מדי, דירות עומדות ריקות בין שוכרים. מניעה של 4 חודשים ריקים בשנה בלבד על פני 50 יחידות בשכר דירה של 5,500 משאירה 22,000 בכיס של הבעלים, ושומרת על דמי הניהול שלכם. הבעלים שמים לב, ונשארים.

4. פחות כלים: כ-6,000 בשנה

CRM נפרד, אפליקציית משימות, גיליונות ושטחי אחסון נוספים מצטברים מהר. החלפה של שלושה-ארבעה מהם במערכת אחת חוסכת בקלות 500 בחודש.

5. מה שקשה יותר לספור

• סוכנים שעוזבים. כשההיסטוריה של הלקוחות נמצאת במערכת ולא בטלפון של סוכן אחד, עזיבה לא לוקחת איתה לקוחות.
• קליטה מהירה. סוכנים חדשים רואים את הנכסים והלידים שלהם מהיום הראשון.
• החלטות טובות יותר. מספרים אמיתיים על לידים, עסקאות ותפוסה מראים איפה להתמקד.

הסיכום

בדוגמה הזו המשרד חוסך כ-90,000 בשנה בזמן, בעסקאות אבודות ובכלים, עוד לפני שכר הדירה שנשאר אצל הבעלים. משרד קטן יחסוך פחות וגדול יותר, אבל הדפוס נשאר: הדליפות גדלות יחד עם הצוות.

חשבו את המספר שלכם

• שעות שנחסכות: סוכנים × שעות שנחסכות בשבוע × 46 × עלות לשעה
• לידים אבודים: לידים בשנה × אחוז בלי מעקב × אחוז הסגירה שלכם × עמלה ממוצעת
• תפוסה: חודשים ריקים שנמנעו × שכר דירה ממוצע
• כלים: מנויים חודשיים שהוחלפו × 12

ראו את זה עם הצוות שלכם

הדשבורד של Estatemar מרכז נכסים, לידים, עסקאות, שכירויות, משימות והצוות במקום אחד, ועכשיו גם את Estatemar AI, שעונה על שאלות ומכין עדכונים לאישורכם. דברו עם הצוות שלנו על הדגמה או על AI שנבנה סביב הדרך שבה החברה שלכם עובדת.