מערכת אחת למכירות ולהשכרות: למה משרד תיווך לא צריך שני כלים

אם המשרד שלכם מוכר נכסים וגם מנהל השכרות עבור בעלי נכסים, אתם צריכים מערכת לניהול נכסים ותיווך שמטפלת במכירות ובהשכרות במקום אחד. שני כלים, או כלי אחד ועוד גיליון אקסל, עולים לכם בלידים ובזמן בכל שבוע.

אותו משרד, שני עסקים

רוב המשרדים לא עושים רק דבר אחד. ביום ראשון מגיעה פנייה מקונה; ביום שני בעל דירה מבקש שתשכירו לו את הנכס; ביום שלישי שוכר מתקשר על דוד שהתקלקל. אותם אנשים מטפלים בכל השלושה, וכשכל דבר נמצא במקום אחר, דברים נופלים באמצע:

• משכיר שמשכיר דרככם היום עשוי למכור דרככם בשנה הבאה, אבל רק אם תזכרו אותו.
• שוכר שמחפש דירה היום עשוי להיות קונה בעוד שנתיים.
• סוכן שרודף אחרי שכר דירה באיחור לא עונה ללידים חדשים.

מה זה "מערכת אחת" בפועל

בדשבורד של Estatemar, חשבון אחד של המשרד מחזיק:

• נכסים ומודעות: כל נכס, עם מודעות למכירה ולהשכרה.
• לידים: כל פנייה על לוח אחד (חדש, נוצר קשר, נקבעה פגישה, הושלם), משויכת לסוכן.
• השכרות: חוזים, תשלומי שכירות חודשיים (שולם, ממתין, חלקי, באיחור) ותיקונים לכל יחידה שבניהולכם.
• משימות ואנשי קשר: המשימות של הצוות ופנקס אנשי קשר אחד לבעלי נכסים, קונים, שוכרים ושותפים.
• הצוות: חברים, הרשאות, ומי רואה אילו לידים.

כי הכול במקום אחד, הצוות רואה לידים חדשים, מודעות והשכרות זה לצד זה, ושום דבר לא תלוי בזיכרון של מי בכלי מה.

איפה זה משתלם

• פחות לידים אבודים. עבודת ההשכרות לא קוברת פניות חדשות: הן מחכות על הלוח עם סוכן אחראי וצעד הבא.
• מענה מהיר יותר. הסוכנים רואים מה חדש ומה באיחור במסך בית אחד, במקום לבדוק שלוש אפליקציות.
• יותר עסקים חוזרים. בעלי נכסים ושוכרים יכולים להישאר בפנקס אנשי הקשר, כך שהמכירה או ההשכרה הבאה יכולה להתחיל מקשר קיים ולא מחיפוש קר.

Estatemar AI עובד על שניהם

כי מכירות והשכרות נמצאות באותה מערכת, Estatemar AI עוזר בשתיהן. שאלו "אילו לידים עוד לא קיבלו מענה?" או "מי באיחור בשכר הדירה החודש?". כתבו "נועה קבעה צפייה ליום חמישי" או "יוסי שילם את שכר הדירה של אוקטובר", והוא יכין את העדכון. שום דבר לא משתנה עד שאתם מאשרים.

דברו עם הצוות שלנו

Estatemar נבנה למשרדי תיווך ולחברות ניהול נכסים שעושים את שניהם. אנחנו מקימים לכם את המערכת, מזינים את הנתונים הקיימים ומדריכים את הצוות. מתחילים בחינם. דברו עם הצוות שלנו · ראו את הדשבורד לחברות.