בדיקת הבוקר של 5 דקות: 10 שאלות שכל מנהל משרד תיווך צריך לדעת לענות עליהן

הדרך הטובה ביותר לנהל משרד תיווך היא בדיקת בוקר קצרה: עשר שאלות שמראות לכם, בחמש דקות, אילו לידים מחכים למענה, מי לא שילם שכר דירה ובמה הצוות צריך להתחיל.

לידים: מישהו מחכה?

1. אילו לידים חדשים עוד לא קיבלו מענה? כל שעה שליד מחכה, גדל הסיכוי שהוא יתקשר למשרד אחר.
2. מי אחראי על כל ליד חדש? ליד בלי סוכן הוא ליד שאף אחד לא עונה לו.
3. אילו צפיות נקבעו להיום ולמחר? כדי שאף אחד לא ישכח לאשר.

מודעות: מה אנחנו מוכרים ומשכירים?

4. אילו נכסים מפורסמים למכירה, ואילו להשכרה? מבט מהיר מראה איפה חסר.
5. האם לאיזו מודעה חסרות תמונות, מחיר או פרטים חשובים? מודעות חסרות מקבלות פחות שיחות.

השכרות: הכסף נכנס?

6. מי באיחור בשכר הדירה החודש? התקשרו מוקדם, לפני שזה הופך לחודשיים.
7. אילו חוזים מסתיימים ב־30 הימים הקרובים? חדשו או פרסמו מחדש בזמן, ותחסכו חודשים ריקים.
8. אילו תיקונים פתוחים, ואילו דחופים? שוכרים זוכרים כמה מהר תיקנתם.

הצוות: מה מתפספס?

9. אילו משימות באיחור, ושל מי הן?
10. מה צריך לקרות היום? סכמו את שלוש המשימות החשובות של היום.

איך עונים על הכול בחמש דקות

בדשבורד של Estatemar רוב התשובות נמצאות במסך הבית: לידים פתוחים, משימות באיחור, והנכסים שלכם למכירה ולהשכרה. דף ההשכרות מראה חוזים פעילים, הכנסה חודשית צפויה וחוזים שמסתיימים ב־30 הימים הקרובים.

לכל השאר, שאלו את Estatemar AI במילים פשוטות, למשל "אילו לידים עוד לא קיבלו מענה?", "מי באיחור בשכר הדירה החודש?" או "מה באיחור השבוע?". הוא עונה מתוך הנתונים של המשרד. אם תכתבו לו אחר כך "תעביר את מאיה לנוצר קשר" או "תפתח תיקון: המזגן בהרצל 12 לא מקרר", הוא יכין את העדכון ויחכה לאישור שלכם.

תהפכו את זה להרגל

עשו את הבדיקה באותה שעה כל בוקר, לפני שהטלפונים מתחילים. שלחו לצוות הודעה אחת עם סדר העדיפויות של היום. אחרי שבוע זה ייקח פחות מחמש דקות.

דברו עם הצוות שלנו

רוצים שהמשרד יעשה את הבדיקה הזו ממסך אחד? אנחנו מקימים לכם את Estatemar ומדריכים את הצוות. מתחילים בחינם. דברו עם הצוות שלנו.