מה בעל משרד תיווך צריך לראות כל שבוע

בעל משרד תיווך לא צריך דוח ארוך כל שבוע. הוא צריך תמונה קצרה של ארבעה דברים, לידים, מודעות, השכרות וצוות, וכמה שאלות שמראות איפה מרוויחים כסף ואיפה מפסידים.

1. לידים

• כמה לידים פתוחים עכשיו?
• כמה לידים חדשים עוד לא קיבלו מענה?
• האם לסוכן כלשהו יש יותר לידים ממה שהוא מספיק לענות?

לידים שלא נענים הם ההפסד הישיר ביותר במשרד תיווך. אם המספר שלהם עולה, טפלו בזה לפני כל דבר אחר.

2. מודעות

• כמה נכסים מפורסמים למכירה, וכמה להשכרה?
• אילו מודעות מפורסמות הכי הרבה זמן בלי צפייה?

צנרת שכולה השכרות או כולה מכירות היא סיכון; התמהיל מראה איפה להשקיע את המאמץ השבוע.

3. השכרות (אם אתם מנהלים אותן)

• כמה חוזים פעילים, וכמה מסתיימים ב־30 הימים הקרובים?
• מה ההכנסה הצפויה מהשכרות החודש?
• מי באיחור בשכר הדירה, ואילו תיקונים עדיין פתוחים?

חוזים שמסתיימים בלי תוכנית הופכים לחודשים ריקים; איחור בתשלום שאף אחד לא מתקשר לגביו הופך לבעיה מול בעל הנכס.

4. הצוות

• אילו משימות באיחור, ושל מי הן?
• האם העבודה מתחלקת באופן הוגן, או שסוכן אחד מחזיק את המשרד?

איפה רואים את זה

בדשבורד של Estatemar, מסך הבית מראה את הנכסים למכירה ולהשכרה, לידים פתוחים ומשימות באיחור. דף ההשכרות מראה חוזים פעילים, הכנסה חודשית צפויה וחוזים שמסתיימים ב־30 הימים הקרובים. לוח הלידים מראה כל ליד לפי שלב ולפי סוכן.

אפשר גם לשאול את Estatemar AI לפני הישיבה: "אילו לידים עוד לא קיבלו מענה?", "מה באיחור השבוע?" או "מי באיחור בשכר הדירה החודש?". הוא עונה מתוך הנתונים של המשרד.

תהפכו את זה לישיבה

רבע שעה ביום ראשון: ארבע התמונות, החלטה אחת לכל אחת, ואחראי אחד לכל החלטה. בשבוע הבא, התחילו מבדיקת ההחלטות האלה.

דברו עם הצוות שלנו

רוצים את התמונה הזו למשרד שלכם? אנחנו מקימים לכם את Estatemar, מזינים את הנתונים הקיימים ומדריכים את הצוות. מתחילים בחינם. דברו עם הצוות שלנו.