9 علامات تدلّ على أن مكتبك العقاري تجاوز واتساب وExcel

تبدأ معظم المكاتب العقارية بواتساب وExcel، وهذا مقبول في البداية. لكن تأتي لحظة يبدآن فيها بتكليفك صفقات. إليك تسع علامات تدلّ على أنك وصلت إليها، وما الذي تبحث عنه في برنامج لمكتب الوساطة بدلًا منهما.

العلامات

1. العملاء المحتملون يضيعون في المحادثات. كتب مشترٍ يوم الأحد؛ ويوم الثلاثاء دُفنت رسالته تحت خمسين رسالة أخرى.
2. لا أحد يعرف من ردّ. وسيطان يتصلان بالعميل نفسه، أو لا يتصل أحد.
3. للجدول نسخ متعدّدة. "عملاء_نهائي_2" و"عملاء_جديد" موجودان معًا، ولا يتّفقان.
4. لا ترى مسار العمل. لا تعرف كم عميلًا جديدًا، وكم تم التواصل معه، وكم ينتظر معاينة.
5. الوسيط الجديد يحتاج أسابيع ليلحق. المعرفة موجودة في هواتف الناس.
6. الإيجار والتصليحات في مكان آخر. إن كنت تدير إيجارات، فالدفعات المتأخرة والتصليحات المفتوحة في ملف آخر، أو في الذاكرة.
7. العقود تنتهي فجأة. تكتشف أن العقد انتهى عندما يغادر المستأجر.
8. عندما يغادر وسيط، تغادر جهات اتصاله معه. قائمة العملاء كانت على هاتفه.
9. تقضي أمسياتك في تحديث الجداول. وقت إداري كان يجب أن يذهب للعملاء.

إن بدت لك ثلاث علامات أو أكثر مألوفة، فقد حان الوقت.

ما الذي تبحث عنه بدلًا منهما

• لوحة واحدة لكل العملاء المحتملين، مع وسيط مسؤول ومرحلة لكل عميل.
• البيع والإيجار في مكان واحد: الإعلانات والعقود والإيجار والتصليحات.
• دفتر جهات اتصال مشترك يبقى مع المكتب.
• الصلاحيات: أنت تقرّر من يرى أيّ عملاء محتملين.
• لغتك: العربية والعبرية والإنجليزية، مع دعم كامل من اليمين إلى اليسار.
• كتابة أقل: مساعد يحوّل "نوعا حجزت معاينة يوم الخميس" إلى تحديث توافق عليه.
• مساعدة في الانتقال: من يجهّز النظام ويُدخل بياناتك الحالية، حتى لا تبدأ من الصفر.

انتقال بلا ألم

ابدأ بما هو نشط: العملاء المحتملون المفتوحون، والإعلانات النشطة، والعقود الحالية. السجلّ القديم يمكن أن ينتظر. أبقِ واتساب للتحدّث مع العملاء، وضع سجلّ ما حدث في نظام واحد.

تحدّث مع فريقنا

صُمّم Estatemar لهذا الانتقال تحديدًا. نجهّز النظام، وندخل بياناتك الحالية، وندرّب فريقك بالعربية أو العبرية أو الإنجليزية. ابدأ مجانًا. تحدّث مع فريقنا.