ما الذي يجب أن يراه صاحب المكتب العقاري كل أسبوع

لا يحتاج صاحب المكتب العقاري إلى تقرير طويل كل أسبوع. يحتاج إلى صورة قصيرة عن أربعة أمور، العملاء المحتملين والإعلانات والإيجارات والفريق، وبضعة أسئلة تُظهر أين يُكسب المال وأين يُخسر.

1. العملاء المحتملون

• كم عميلًا محتملًا مفتوحًا الآن؟
• كم عميلًا جديدًا لم يتم التواصل معه بعد؟
• هل لدى أيّ وسيط عملاء أكثر مما يستطيع الردّ عليهم؟

العملاء الذين لا يتلقّون ردًّا هم الخسارة الأوضح في أيّ مكتب. إن ازداد عددهم، عالج ذلك قبل أيّ شيء آخر.

2. الإعلانات

• كم عقارًا معروضًا للبيع، وكم للإيجار؟
• أيّ الإعلانات معروضة منذ أطول مدة دون معاينة؟

مسار عمل كلّه إيجارات أو كلّه بيع يحمل مخاطرة؛ والمزيج يُظهر أين تضع جهدك هذا الأسبوع.

3. الإيجارات (إن كنت تديرها)

• كم عقدًا نشطًا، وكم ينتهي خلال 30 يومًا؟
• ما دخل الإيجار المتوقّع هذا الشهر؟
• من تأخّر في دفع الإيجار، وأيّ التصليحات ما زالت مفتوحة؟

العقود التي تنتهي دون خطة تصبح أشهرًا فارغة؛ والدفعة المتأخرة التي لا يتصل بشأنها أحد تصبح مشكلة مع المالك.

4. الفريق

• أيّ المهام متأخرة، ولمن هي؟
• هل يتوزّع العمل بعدل، أم أن وسيطًا واحدًا يحمل المكتب؟

أين ترى ذلك

في لوحة تحكم Estatemar، تُظهر الشاشة الرئيسية عقاراتك للبيع والإيجار، والعملاء المحتملين المفتوحين، والمهام المتأخرة. وتُظهر صفحة الإيجارات العقود النشطة، والدخل الشهري المتوقّع، والعقود التي تنتهي خلال 30 يومًا. وتُظهر لوحة العملاء المحتملين كل عميل حسب المرحلة والوسيط.

ويمكنك أيضًا أن تسأل Estatemar AI قبل الاجتماع: "أيّ العملاء المحتملين لم يتم التواصل معهم بعد؟" أو "ما المتأخر هذا الأسبوع؟" أو "من تأخّر في دفع الإيجار هذا الشهر؟". يجيب من سجلات مكتبك.

حوّلها إلى اجتماع

ربع ساعة في بداية الأسبوع: الصور الأربع، وقرار واحد لكل منها، ومسؤول واحد عن كل قرار. وفي الأسبوع التالي، ابدأ بمراجعة تلك القرارات.

تحدّث مع فريقنا

تريد هذه الصورة لمكتبك؟ نجهّز لك Estatemar، وندخل بياناتك الحالية، وندرّب فريقك. ابدأ مجانًا. تحدّث مع فريقنا.